Wenn eine neu gestaltete Bürowelt zunächst auf Pilotflächen getestet wird ist klar, dass es sich um keinen Standard-Arbeitsplatz handelt. Der Mobilfunkunternehmer Vodafone ließ sich in Mailand und Düsseldorf neue Firmenzentralen bauen, die es vor allem konzeptionell in sich haben. Mit dem Büromöbelhersteller Sedus fand das Unternehmen den perfekten Partner zur Verwirklichung seiner Vision vom Arbeitsplatz der Zukunft.

Zwei Städte, eine Vision: Die neuen Hauptquartiere von Vodafone sollten eine Stadt in der Stadt bilden und den Mitarbeitern einen Arbeitsplatz mit hohem Wohlfühlfaktor bieten. In einer nachhaltigen Architektur wurden flexible und offene Bürolandschaften eingerichtet, die mit einer klaren Designsprache zu überzeugen wissen.

Der menschliche Faktor
Hinter der Glas-Stahl-Architektur der beiden neu gebauten Firmenzentralen in Mailand und Düsseldorf verbirgt sich nicht, wie vielleicht zu erwarten gewesen wäre, eine Hightech-Bürolandschaft mit stereotypen Arbeitszellen, sondern ein gestalterisches Konzept, das den Menschen und eine ökologische Unternehmensphilosophie in den Mittelpunkt rückt. Das beginnt schon bei der Auswahl der Standorte: In beiden Fällen wurden ehemalige Industrieareale, die über eine gute Anbindung zur Stadt verfügen, bebaut und von den Architekten als Mini-Städte entwickelt. Zentrale Piazzas, unterschiedliche Gebäudehöhen und viel Grün sorgen für eine gelungene Einbindung in das Umfeld und schaffen eine abwechslungsreiche Atmosphäre. 

Die Vodafone-Welt
Den rund 5000 Mitarbeitern am Vodafone-Campus in Düsseldorf liegt eine kleine Welt zu Füßen: Kostenloses Fitness-Studio, Kindergärten, Friseur und ein Gesundheitszentrum lassen Arbeitswelt und Privatleben miteinander verschmelzen. Zur Basis  einer ausgewogenen Work-Life-Balance trugen auch Befragungen bei, die im Vorfeld der Planung unter den Mitarbeitern durchgeführt wurden: Sie sorgten nicht nur für eine bessere gastronomische Versorgung in den neuen Quartieren – auch die so genannten „Telefonboxen“, Stillarbeitsräume und Dachgärten zum Entspannen entstanden auf Wunsch der Mitarbeiter.

Perfekte Mischung
Komplettiert und abgerundet wird das Vorhaben durch Möbel von Sedus, die den frischen Denkansatz des Mobilfunkunternehmens perfekt ergänzen. Die Schreibtischsysteme temptation C, temptation twin und temptation high desk, dazu die Bürostühle black dot, open up, netwin und open mind und auch das Akustikbild mooia unterstützen das funktionale und gut designte Einrichtungskonzept, das in Zukunft Schule machen sollte. 

Das neue Bürokonzept beinhaltet nicht nur flexible Raumstrukturen, auch die Arbeitsweise wird dynamischer: Desk Sharing und eine ausschließlich digitale Ablage definieren die Vodafone-Idee des „Arbeitsplatzes der Zukunft“. Um einen reibungslosen Übergang vom alten zum neuen System zu gewährleisten, richteten die Planer Pilotflächen ein, auf denen ausgewählte Mitarbeiter die ungewöhnlichen Strukturen testeten und optimierten. Dazu sorgten ein eigens angefertigter Film, Open-Space-Workshops und ein Umzugs-Handbuch für die frühzeitige Akklimatisierung der Firmenangestellten: Auch die Zukunft muss eingerichtet werden.