Desksharing, hybride Arbeitsmodelle und wechselnde Teams machen den Büroarbeitsplatz anpassungsfähiger. Zugleich gewinnen Gesundheit und Wohlbefinden bei der Gestaltung von Arbeitsumgebungen an Bedeutung. Wo sich mehrere Personen einen Schreibtisch teilen oder Flächen je nach Bedarf unterschiedlich genutzt werden, muss auch die Ausstattung darauf reagieren. Strom- und Datenanschlüsse sollen einfach erreichbar sein, Kabel geordnet geführt werden und Bildschirme an unterschiedliche Nutzer*innen sowie Arbeitssituationen anpassbar sein.

Für Architekt*innen, Innenarchitekt*innen und Workplace-Planer*innen bedeutet diese Entwicklung, dass neben Raumaufteilung und Möblierung auch die technische und ergonomische Ausstattung frühzeitig bedacht werden müssen. Denn aus vielen kleinen Komponenten entsteht am Ende ein Arbeitsplatz, der im Alltag als Ganzes funktionieren soll.

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Vier Bausteine für den Arbeitsplatz
Fellowes strukturiert diesen Ansatz in vier planungsrelevante Bereiche, die auch den Messeauftritt gliedern sollen: Power, Connect, Move und Expertise. Power umfasst Lösungen zur Elektrifizierung von Arbeitsplätzen. Sie sollen Strom dort verfügbar machen, wo er benötigt wird, und sich zugleich möglichst selbstverständlich in die Gestaltung integrieren. Das betrifft den klassischen Schreibtisch ebenso wie Desksharing-Plätze, Projektflächen oder agile Teamzonen.

Connect widmet sich der Vernetzung und dem Kabelmanagement. Gerade in offenen Büros oder an frei im Raum stehenden Arbeitsplätzen stellt sich die Frage, wie die notwendige technische Infrastruktur organisiert werden kann, ohne das Erscheinungsbild zu dominieren. Kabel und Anschlüsse werden damit vom nachträglich zu lösenden Detail zu einem zentralen Bestandteil der Arbeitsplatzplanung.

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Ergonomie für wechselnde Nutzende
Unter Move fasst Fellowes Lösungen zusammen, die eine ergonomische und anpassbare Nutzung ermöglichen. Dazu gehören insbesondere Monitorarmsysteme. Bildschirme lassen sich damit entsprechend der jeweiligen Person und Arbeitsplatzsituation positionieren. Unterschiedliche Monitorkonfigurationen können zugleich auf verschiedene Nutzungsszenarien reagieren. Gerade bei wechselnden Nutzer*innen gewinnt diese Anpassbarkeit an Bedeutung. Statt einen Arbeitsplatz dauerhaft auf eine Person einzurichten, müssen sich einzelne Komponenten immer wieder neu justieren lassen. Ergonomie wird nicht als zusätzliche Ausstattung verstanden, sondern als Teil eines flexibel nutzbaren Arbeitsplatzes.

Planung statt Nachrüstung
Der vierte Bereich Expertise setzt schon einen Schritt früher an und bildet einen Schwerpunkt im Ansatz von Fellowes: Das Unternehmen versteht sich nicht allein als Produktlieferant, sondern begleitet Gestaltende, Fachhändler*innen und Workplace-Planer*innen bereits bei der Konzeption. Dabei geht es darum, Elektrifizierung, Kabelmanagement, Monitorarme und weitere Komponenten passend zu den Anforderungen eines Projekts zusammenzustellen und mögliche Schwierigkeiten bei der technischen Integration bereits in der Planung zu erkennen.

Der Ansatz ist nachvollziehbar: Werden Stromversorgung, Anschlüsse, Kabelführung und Bildschirmhalterungen erst dann berücksichtigt, wenn Möblierung und Raumkonzept bereits feststehen, müssen sie sich nachträglich in eine vorhandene Planung einfügen. Werden sie dagegen frühzeitig einbezogen, so lassen sich technische Infrastruktur, Gestaltung und Nutzung besser aufeinander abstimmen. Das gibt Planer*innen mehr Sicherheit bei der Spezifikation und kann das Risiko kostspieliger Fehlentscheidungen und späterer Nachrüstungen verringern.

Wie die vier Bausteine Power, Connect, Move und Expertise zusammenspielen, zeigt Fellowes auf der ORGATEC 2026 anhand unterschiedlicher Arbeitsplatzszenarien. Die Messe findet vom 27. bis 30. Oktober 2026 in Köln statt. Fellowes ist in Halle 7.1, Stand C041, zu finden.