Der schwedische Büromöbelhersteller Kinnarps hat neueste Studien – von Gallup bis McKinsey und World Economic Forum – gesichtet. Gesundheit, Wohlbefinden und Zugehörigkeitsgefühl sind demnach die wichtigsten Faktoren im Wettbewerb um Talente, Produktivität und Innovation. Beim Arbeitsplatzwechsel zählen diese Kriterien inzwischen mehr als das Gehalt.

Ein echtes Gefühl der Zugehörigkeit entsteht laut dem Whitepaper aber nur, wenn Menschen mindestens drei Tage in der Woche im Office sind. Um goldene Brücken ins Büro zu bauen und die Hybridlücke zum Homeoffice zu schließen, schaffen Unternehmen klare Regeln für An- und Abwesenheit sowie kulturfördernde Bürostrukturen.

Aus den aktuellen Forschungsergebnissen lassen sich im Planungstransfer fünf Raumtypen ableiten.

Typ 1: Team und Kollaboration
Die neuronale Synchronisation zwischen Menschen ist in Präsenz höher. Gemeinsam erzielen sie bessere Ergebnisse und sind kreativer. Teamarbeit benötigt halbaktive und aktive Flächen. Geeignet sind insbesondere:

• flexibel gestaltbare Grundrisse
• bewegliche Tische, Stühle und Raumteiler
• Möglichkeiten, Räume im Raum zu schaffen
• Whiteboards und Steh-Settings

Typ 2: Ruhe und Fokus
Bis zu zwanzig Minuten kann es dauern, bis Mitarbeiter*innen nach einer Unterbrechung wieder den Fokus finden. Häufigste Störungen sind vorbeigehende Kolleg*innen und Gespräche. Klar definierte Ruhezonen schützen vor Ablenkung. Wichtig sind daher:

• Distanz zu den Kollaborationszonen
• Schallabsorber
• Pflanzen und modulare Elemente als Raumteiler
• Clean-Desk-Policy

Typ 3: Hybrid-Meetings
Hybrid-Meetings sind störanfälliger als physische Meetings. Für eine produktive und gleichberechtigte Zusammenarbeit gibt es bestimmte Erfolgsfaktoren. Dazu zählen:

• U- oder V-förmige Anordnungen für klare Blickachsen
• Schallabsorber und gepolsterte Möbel für bessere Akustik
• großer Screen zur gleichberechtigten Einbindung von Mitarbeiter*innen im Homeoffice
• einfache, verlässliche Medientechnik

Typ 4: Lernen und Upskilling
In den kommenden Jahren werden erstmals fünf Generationen zusammenarbeiten. Studien zufolge brauchen dabei zwei Drittel der Beschäftigten bis 2030 ein Re- beziehungsweise Upskilling – und die passende Ausstattung. Zu dieser gehören:

• Wege, die den Austausch fördern
• Work-Lounges mit gepolsterten Stühlen
• Cafézonen und offene Treffpunkte
• ein Design, das die Marke und ihre Werte widerspiegelt
• ein inspirierendes Umfeld für positive Begegnungen

Typ 5: Begegnung und Kultur
Vielfalt befeuert Innovation. Unterstützt wird dies durch Orte, an denen sich Mitarbeiter*innen verschiedener Abteilungen, Funktionen und Generationen begegnen. Hilfreich sind dabei:

• Wege, die den Austausch fördern
• Work-Lounges mit gepolsterten Stühlen
• Cafézonen und offene Treffpunkte
• ein Design, das die Marke und ihre Werte widerspiegelt
• ein inspirierendes Umfeld für positive Begegnungen

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Welchen Raum die einzelnen Bereiche einnehmen und wie sie angeordnet werden, lässt sich nicht pauschal festlegen. Jedes Unternehmen arbeitet anders, jedes Team hat eigene Routinen, Dynamiken und Anforderungen. Orientierung bietet eine fundierte Bedarfsanalyse, die Aufgaben, Arbeitsweisen und kulturelle Ziele gleichermaßen berücksichtigt – und die Mitarbeiter*innen einbezieht.

Will ein Büro die besten Talente anziehen, so müssen Kollaboration, Ruhe, hybride Formate, Lernen und Begegnung zusammen gedacht werden. Erst im Zusammenspiel entsteht eine Umgebung, die Fokus ebenso ermöglicht wie Austausch, die Entwicklung fördert und das Zugehörigkeitsempfinden wachsen lässt. Auf diese Weise wird das Büro zu einem Ort, an dem Menschen nicht nur arbeiten, sondern sich auch miteinander und mit dem Unternehmen verbunden fühlen.

Vertiefende Analysen, Studienbelege und konkrete Planungsansätze bündelt das Whitepaper von Kinnarps zum Wettbewerb um Talente.