Die moderne Arbeitswelt hat sich in den letzten Jahren grundlegend gewandelt und verändert sich nach wie vor äußerst dynamisch. Der Büromöbelspezialist Hushoffice hat aus diesem Grund einen praktischen Leitfaden für Architekt*innen und Designer*innen erstellt, der sich mit den zentralen Herausforderungen bei der Gestaltung zeitgemäßer Büroumgebungen beschäftigt. Für den Hersteller sind dabei drei Fragen von entscheidender Bedeutung: Wie muss ein Büro gestaltet sein, in dem alle Mitarbeiter*innen vollständig integriert sind? Wie stattet man es richtig aus? Was sind die wichtigsten Bedürfnisse der Beschäftigten? Der hushGuide genannte Leitfaden liefert Antworten auf diese und weitere Fragen. 

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Moderne Flexibilität
So lautet die Antwort des Herstellers auf die Frage nach den Anforderungen und Erwartungen an ein modernes Büro: Flexibilität. Ein flexibles Büro, das sowohl bei der architektonischen Gestaltung als auch bei der Ausstattung und Aufteilung der Arbeitsbereiche den unterschiedlichen physischen und psychischen Bedürfnissen aller Mitarbeiter*innen Rechnung trägt, ist Hushoffice zufolge ausschlaggebend für die erfolgreiche Entwicklung eines Unternehmens. Dabei kommt es auch – und zunehmend – darauf an, Lösungen anzubieten, die es den Beschäftigten ermöglichen, im Hybridmodus zu arbeiten, also bequem zwischen Remote- und In-Office-Work zu wechseln. 

Wandlungsfähige Gestaltung
Um das Wohlbefinden und die Produktivität der Mitarbeiter*innen bei der Arbeit im Büro zu steigern, ist es laut hushGuide zudem essenziell, akustische Maßnahmen zur Reduzierung des Lärmpegels zu ergreifen. Darüber hinaus sollten funktionale und benutzerfreundliche Räume bereitgestellt werden, die verschiedene Arten von Arbeit allein oder in einer größeren Gruppe ermöglichen. Bereiche, die frei von lauten Gesprächen und Bürogeräuschen sind und so konzentriertes Arbeiten erlauben, sollten ebenso vorhanden sein wie Orte, die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und Kommunikation bieten. Eine nicht minder wichtige Rolle spielen daneben Bereiche, die den informellen Austausch fördern oder die Erholung der Beschäftigten unterstützen.

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 Offene Bereiche und Fokuszonen
Ein großer Teil des Leitfadens beschäftigt sich mit der Frage, wie mit durchdachten Produktlösungen ein leistungsstarkes, aus verschiedenen Zonen bestehendes Büro gestaltet werden kann. Im Zentrum stehen dabei die flexiblen Acoustic Pods von Hushoffice: schallgedämmte Bürokabinen, die abgeschirmte Räume für fokussierte Einzelarbeit oder produktives Teamwork schaffen. In offenen Bereichen, die für alltägliche Bürotätigkeiten einschließlich hybrider Arbeit im Hot-Desking-System bestimmt und so besonders anfällig für hohe Geräuschpegel und andere Ablenkungen sind, stellen die für eine Person vorgesehenen hushFree.S-Pods einen privaten Raum für störungsfreie Telefongespräche oder Videokonferenzen bereit. Geradezu prädestiniert sind die Acoustic Pods für Fokusbereiche. In diesen ruhigen Zonen, in denen ablenkungsfrei und konzentriert gearbeitet werden kann, bieten etwa die Varianten hushFree.XM und hushFree.M einen für zwei beziehungsweise vier Personen geeigneten Ort für informelle Besprechungen oder kleinere Präsentationen. Die Version hushFree.Access.M wurde zudem speziell auf die Bedürfnisse mobilitätseingeschränkter Menschen abgestimmt.

Besprechungsorte und Teambereiche
Auch für Bereiche, in denen Besprechungen – wie zum Beispiel Ad-hoc-Meetings oder Präsentationen – stattfinden, sind die flexibel konfigurierbaren Akustikkabinen eine clevere Lösung, denn sie bieten optimale Bedingungen für produktive Zusammenkünfte. Das Modell hushFree.L, das bis zu sechs Personen aufnehmen kann, eignet sich für größere Geschäftstreffen, Videokonferenzen oder Teambesprechungen und stellt so eine attraktive und – in der Version hushFree.Access.L – auch barrierefreie Alternative zu herkömmlichen Konferenzräumen dar. Der hushFree.L-Pod ist zudem eine gute Wahl für Bereiche, die für kreative Teamarbeit und intensiven Ideenaustausch gedacht sind. Aufgrund seiner vielfältigen Ausstattungsoptionen können sich Teammitglieder hier beispielsweise zu einem Remote-Brainstorming unter komfortablen, ablenkungsfreien Bedingungen treffen.

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Entspannungsräume und Empfangsbereiche
Ein leistungsstarkes Büro sollte laut Leitfaden auf keinen Fall auf einen Bereich verzichten, der für die Erholung und Entspannung der Beschäftigten bestimmt ist. Um Orte zu schaffen, an denen die Mitarbeiter*innen zur Ruhe kommen und sich mit Gedanken beschäftigen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, können die Bürokabinen in Entspannungsräume verwandelt werden. Ein hushFree.L-Pod etwa kann nach Belieben mit bequemen Sofas und Couchtischen, Spielkonsolen oder E-Book-Readern ausgestattet und so zu einer kleinen Bürooase werden. Das Modell hushFree.S ist auch eine sinnvolle Bereicherung für den Empfangsbereich. Besucher*innen können sich inmitten des Trubels einer Rezeption kurz zurückziehen und in Ruhe ein wichtiges Telefongespräch führen.

Das Vorhandensein von Akustikpods in einem Büro – so der Tenor des hushGuides – unterstreicht die Modernität und Professionalität eines Unternehmens. Die Kabinen sind zudem ein deutliches Zeichen für die Bemühungen eines Arbeitgebers, auf die Bedürfnisse aller Personen, die im Büro tätig sind, zu achten.

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